Sezonowość w turystyce – jak przewodnicy mogą zarabiać w spokojniejszych miesiącach

Sezon niski nie musi oznaczać pustego kalendarza. Przewodnicy, którzy potrafią zmienić ofertę, dotrzeć do nowych grup i mądrze zaplanować promocje, potrafią utrzymać stabilne przychody przez cały rok. Oto praktyczny plan działań: co sprzedawać, komu, kiedy i jak, aby wolniejsze tygodnie zamienić w realne zlecenia.

Nowe grupy klientów, które rezerwują poza sezonem

Mieszkańcy miasta i regionu

Jesień i wczesna wiosna to czas dla lokalnych odbiorców. Zamiast klasycznych „zwiedzań dla turystów”, zaproponuj krótsze, tematyczne spacery dla mieszkańców: „szlakiem nieoczywistych zaułków”, „historia dzielnicy w 90 minut”, „architektura modernizmu po pracy”.

Szkoły i uczelnie

Rok szkolny i akademicki trwa, gdy ruch turystyczny słabnie. Opracuj warsztaty terenowe, spacery edukacyjne pod podstawy programowe, trasy „żywej historii” czy zajęcia o bezpieczeństwie w mieście połączone z orientacją w terenie.

Firmy i organizatorzy wydarzeń

Zespoły planują integracje i spotkania projektowe przez cały rok. W ofercie warto mieć szybkie, godzinne „icebreaker tours”, gry miejskie wokół siedziby klienta oraz „lunch & learn” – miniwykłady z krótkim spacerem po okolicy.

Oferta, która działa, gdy pada i wieje

Trasy odporne na pogodę

• Zwiedzanie „z parasolem”: krótkie odcinki, dużo przystanków pod dachem (bramy, pasaże, klatki schodowe z pozwoleniem, hale targowe).
• Mikrotury 45–60 minut połączone z ciepłym przystankiem w kawiarni lub muzeum partnerskim.
• Wersje hybrydowe: 30 minut w sali (preludium z mapą i multimediami) + 60 minut w terenie.

Produkty gotowe do „zapakowania”

• Vouchery prezentowe ważne 6–12 miesięcy (sprzedaż w Q4 na Mikołajki i święta).
• Karnety na 3–5 spacerów tematycznych w sezonie jesień–wiosna.
• Subskrypcja „Spacer Miesiąca” z limitem miejsc i cykliczną płatnością.

Polityka cenowa bez tajemnic

Poza sezonem liczy się czytelność oferty. Zamiast zniżek bez końca, stosuj jasne progi i pakiety wartości.

Testuj elastyczne „okna” cenowe: wt–czw taniej, weekend w stawce standard. Dla rezerwacji z wyprzedzeniem – rabat lojalnościowy. Dla grup łączeniowych – cena za osobę (np. 35–49 zł), dla B2B – ryczałt za zespół.

Kanały sprzedaży i promocji, które dowożą rezerwacje

Platformy i serwisy ogłoszeniowe

Wykorzystaj serwisy łączące polskich przewodników z klientami, takie jak Odyseos. Zadbaj o wyczerpujący profil, klarowne opisy tras, zdjęcia z ludźmi, cennik i dostępny kalendarz. Reaguj szybko na zapytania – czas odpowiedzi bywa decydujący.

Własne kanały – małe kroki, duży efekt

• Google Profil Firmy: aktualne godziny, kategorie, 5–8 zdjęć sezonowych, krótkie posty z terminami spacerów.
• Media społecznościowe: cykl „Pogoda nie straszna” – reels z krótkimi trasami i ciepłymi przystankami.
• Newsletter: lista mieszkańców i nauczycieli, zapowiedzi terminów z pierwszeństwem zapisów.

Partnerstwa, które dają kalendarz

• Kawiarnie, księgarnie, domy kultury – bilety sprzedawane na miejscu, wspólny plakat i kod na napój.
• Muzea i galerie – pakiety „bilet + spacer”.
• Hotele i hostele – „early check-in walk” lub „late check-out walk”.

Promocje i komunikaty, które działają w ciszy sezonu

• Gwarancja pogody: bezpłatne przełożenie daty przy ulewie lub mróz-bonus – gorąca herbata w cenie.
• „Przyprowadź znajomego”: druga osoba -30% w grupach otwartych.
• „Bilet pewności”: zwrot 100% do 48 h przed wydarzeniem, dzięki czemu decyzja jest łatwiejsza.
• Sezonowe serie: „Listopad z latarką”, „Styczeń śladami legend”, „Marzec modernizm.”

Jak ułożyć tydzień pracy poza sezonem

1. Poniedziałek – przygotowanie treści i plan postów, aktualizacja dostępności na Odyseos i w kalendarzach.
2. Wtorek – kontakt z partnerami (szkoły, firmy, kawiarnie), wysyłka oferty na kolejne 4 tygodnie.
3. Środa – produkcja materiałów: mapki PDF, karty pracy, krótkie wideo 30–45 s.
4. Czwartek – sprzedaż: telefony do hoteli, odpowiedzi na zapytania, finalizacja rezerwacji.
5. Piątek–niedziela – realizacja tras i dokumentacja zdjęciowa.

Mierzenie efektów, aby nie błądzić

Sprawdzaj raz w tygodniu:

• ile zapytań i rezerwacji przyszło z każdego kanału,
• średnią cenę za usługę i marżę godzinową,
• czas odpowiedzi na zapytanie,
• frekwencję oraz odsetek osób wracających.

Wyłącz to, co nie dowozi wyników przez 4–6 tygodni, i wzmacniaj formaty, które sprzedają.

Gotowe komunikaty do użycia od ręki

• Do firmy: „Szukacie krótkiej integracji po spotkaniach? Proponuję 60-minutowy spacer w okolicy biura – zero logistyki, maks efekt.”
• Do szkoły: „Lekcja historii w terenie – trasa zgodna z programem, karty pracy, bezpieczeństwo i konkret.”
• Do mieszkańców: „Po pracy 90 minut odkrywania nieznanych zakamarków – ciepły przystanek w cenie.”

Plan gry na najbliższy kwartał

1. Stwórz trzy trasy odporne na pogodę i opisz je w profilach sprzedażowych (w tym na Odyseos).
2. Ustal cennik z prostymi progami i dodaj gwarancję pogody.
3. Uruchom cykl postów „Spacer Miesiąca” i zbieraj zapisy do newslettera.
4. Podpisz minimum dwa partnerstwa lokalne (kawiarnia + muzeum/galeria).
5. Co tydzień analizuj źródła rezerwacji i przesuwaj budżet czasu tam, gdzie są efekty.

Sezon niski premiuje tych, którzy są blisko ludzi, reagują szybko i mają gotowe produkty. To najlepszy moment, by zbudować rozpoznawalność i bazę stałych klientów.